Deine HauptAufgaben:
- Durchführung des operativen Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen
- Bestellungen auf Basis von Bestellvorschlägen, internen Anforderungen und Forecasts tätigen
- Auftragsbestätigungen prüfen, Liefertermine verwalten und pflegen
- Lieferungen koordinieren, anmahnen und im ERP-System hinterlegen
- Stammdatenpflege: Artikelstammdaten und Lieferantenstammdaten
- Rechnungsprüfung und Ablage im ERP/DMS-System
- Bestandskontrolle, Ermittlung von Vorratslosgrößen und optimalen Bestelllosgrößen
- Reklamationsbearbeitung
Aufgrund der im System ermittelten Bestellvorschläge, nimmst Du die Bestellungen beim Lieferanten vor. Du verfolgst die Termine und pflegst die Daten in unser ERP-System ein. Damit Du reibungslos arbeiten kannst, pflegst Du alle für den Einkauf relevanten Stammdaten im System und überprüfst diese regelmäßig. In Zusammenarbeit mit deinen Kollegen*Innen ermittelst Du die richtigen Bestelllose sowie die korrekten Vorratsbestände und kontrollierst diese.
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Fachqualifikation und weist mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Beschaffungsumfeld Deutschland, Europa und Asien (China/Taiwan/Vietnam) auf
- Branchenerfahrung ist wünschenswert (Fahrradhersteller / Teilehersteller / Teilehändler)
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Lieferanten
- Die Fähigkeit sich mit technischen Anforderungen auseinander zu setzen (zum Beispiel lesen von technischen Zeichnungen, Umgang mit Materialspezifikationen, etc.) ist bei dir gegeben
- Du hast Erfahrung mit einem ERP-System (ERP/3 oder andere)
- Du beherrschst den Umgang mit Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
- Du bist zuverlässig, strukturiert und gut organisiert
- Du fühlst dich in einem kleinen Team wohl und bist bereit auch über den Tellerrand hinaus zu schauen
Was wir bieten:
- Ein professionelles, Arbeitsumfeld mit einem ergonomischen und modernen Arbeitsplatz
- Raum für Eigeninitiative und ein tolles Team
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Potenzial zur Weiterentwicklung.
- Zusatzleistungen wie Metallrente, Jobrad, Physio-Angebote, Jobticket, Kooperation mit der Familiengenossenschaft, kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee), freiwillige Jahresprämie, Firmenevents, 30 Tage Urlaub.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Mobiles Arbeiten ist möglich.
- Eine langfristige Perspektive mit sorgfältiger Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.
- Duz-Kultur und flache Hierarchien, keine Umwege.
- Einen vertrauensvollen und respektvollen Umgang in einer kleinen unternehmergeführten Unternehmensgruppe.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung mit Lebenslauf bitte ausschließlich per E-Mail und als PDF an Marieke Peivandi: jobs@hebie-group.com