Die Themen „Nachhaltigkeit“ und „Bewusstes Leben“ spielen in unserer heutigen Zeit eine wichtigere Rolle als jemals zuvor. Die tubus carrier systems GmbH in Münster kann auf eine über 30-jährige Historie zurückblicken, in der sie sich zu dem marktführenden Gepäckträgerhersteller für das umweltfreundlichste Verkehrsmittel – das Fahrrad – entwickelt hat. Ein großes Portfolio an Transportzubehör bildet neben dem breit gefächerten Schutzblech-Programm aus Kunststoff die weitere Produktrange.

Seit dem Frühjahr 2018 gehört die tubus carrier systems GmbH mit den Marken tubus und racktime zur Hebie Group. Unter dem Dach der Hebie Group steht zudem die 1868 gegründete Hebie GmbH & Co. KG in Bielefeld, die den Markt mit Anbaukomponenten im Premiumsegment bereichert. Mit einer Unternehmensgeschichte von über 150 Jahren gehört hebie zu den ältesten Betrieben in Ostwestfalen.

Für unseren Standort in Münster (und je nach Job auch Bielefeld) suchen wir eine*n

Jobs

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Aufgaben:

  • Umfassende administrative Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und die Teamleiter*innen der tubus carrier systems GmbH, inklusive Organisationsthemen, Backoffice Organisation, Unterstützung bei Routinearbeiten
  • Termin- und Aufgabenmanagement (z. B. Wartungskoordination, Arbeitssicherheit, Lizenzverwaltung IT, etc.)
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, inklusive Termin- und Aufgabenverfolgung sowie Protokollierung
  • Reportingaufgaben, Analysen- und Auswertungen
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen

    DEIN PROFIL:

    • Du hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmännischen Assistent*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Büromanagement.
    • Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
    • Du bist versiert im Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
    • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    • Du hast ein hervorragendes Organisationsvermögen und effektives Selbst- und Zeitmanagement.
    • Du hast ein souveränes und wertschätzendes Auftreten sowie eine vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
    • Du hast eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität.
    • Du bist team- und serviceorientiert.

    Was wir bieten:

    • Ein professionelles, Arbeitsumfeld mit einem ergonomischen und modernen Arbeitsplatz
    • Raum für Eigeninitiative und ein tolles Team
    • Eine verantwortungsvolle Aufgabe
    • Zusatzleistungen wie Metallrente, Jobrad, Physio-Angebote, Jobticket, Kooperation mit der Familiengenossenschaft, kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee), freiwillige Jahresprämie, Firmenevents, 30 Tage Urlaub
    • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Mobiles Arbeiten ist montags und freitags möglich
    • Eine langfristige Perspektive mit sorgfältiger Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
    • Duz-Kultur und flache Hierarchien, keine Umwege
    • Einen vertrauensvollen und respektvollen Umgang in einer kleinen unternehmergeführten Unternehmensgruppe

     

    Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung mit Lebenslauf
    bitte ausschließlich per E-Mail und als PDF an Marieke Weichenhan | jobs@remove-this.hebie-group.com